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Come arredare un ufficio

Anche l'arredamento di un ufficio ha le sue regole e la scelta dei mobili e dei colori giusti è fondamentale per trasmettere la giusta impressione dell'azienda. In quest'articolo troverete consigli e risorse utili per arredare un ufficio.
del 30/09/13 -

Nonostante sembri facile, arredare un ufficio richiede buon gusto e rispetto di alcune regole. Non è detto che l'ufficio debba essere per forza un luogo triste e formale, ma deve essere professionale: è per questo che – anche quando si decide di far emergere la creatività – non va mai dimenticato che si tratta di un luogo di lavoro e non di un luogo privato o d'intrattenimento.

Lo stile dell'ufficio dipende in prevalenza dal tipo di attività: se è un'agenzia immobiliare, il cliente si aspetta di trovare pochi e sobri elementi decorativi. La personalità all'ambiente, in questo caso, può esser data dalla raffinatezza degli arredi o il design dell'ambiente, ma senza eccedere per non rischiare di disorientare il cliente o di sembrare poco credibili. In una banca, invece, dove gran parte dei clienti lamenta un trattamento troppo impersonale e freddo, è possibile aggiungere del colore (giallo ed arancio i più utilizzati) per rendere più vivaci i locali.

Prendendo l'esempio opposto, cioè quello di uno studio creativo (agenzia di grafica, comunicazione, studio di architettura), il rischio è invece di pensare solo a rendere bello l'ambiente, senza creare gli spazi giusti per lavorare e per accogliere i clienti o i partner. Esatto, perché nessuna azienda è un microcosmo chiuso, e quando si progetta un ambiente di lavoro si deve sempre mettere in conto la visita da parte di persone esterne, che ricaveranno anche dall'ambiente in cui l'azienda lavora la fatidica “prima impressione”.

Se dovete arredare l'ufficio, tenete perciò in considerazione le seguenti regole:

- l'ufficio deve rispecchiare il carattere dell'azienda: la scelta tra uno stile formale o informale dipende solo dalle caratteristiche dell'azienda stessa;
- per dare un tocco di colore all'ufficio, ispiratevi ai colori del logo o dell'immagine coordinata: se il logo è verde e grigio, i colori delle vernici per le pareti saranno verde e grigio, oppure vi saranno dei dettagli che richiameranno questi due colori;
- oltre agli aspetti “estetici”, ricordate che è il luogo in cui dovete lavorare, perciò non solo deve rispettare tutte le norme sulla sicurezza, ma anche farvi lavorare comodi e con tutto ciò che vi occorre per svolgere serenamente il vostro lavoro;
- ricordate che ogni ufficio ha bisogno di una zona per il relax: create un angolo appartato con la macchinetta del caffè o degli snack, dei pouf comodi o delle poltroncine, senza dimenticare di abbellire quest'angolo con dei fiori o con delle stampe alle pareti. Se poi avete molto spazio provate ad osare con un biliardino, che potrete usare per i momenti di svago dell'ufficio.



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