Stampa on-demand con KYOCERA QUICK PRINT

La nuova applicazione HyPAS offre un servizio di stampa semplice e veloce direttamente dal pannello della stampante
del 06/09/12 - di Raffaella Gerli

KYOCERA Document Solutions, leader nelle soluzioni documentali per l’ufficio, annuncia KYOCERA QuickPrint, la nuova applicazione HyPAS⃰ per un servizio di stampa on-demand, direttamente dal pannello del sistema multifunzione.
All’interno delle aziende diventa indispensabile mantenere aggiornati i documenti e disporre di quest’ultimi in modo efficiente e tempestivo per razionalizzare la produttività e migliorare il flusso di lavoro.
QuickPrint è la soluzione ideale per ambienti di lavoro in cui il volume documentale è elevato e, in molti casi, si utilizzano moduli prestampati che richiedono un controllo e relativo approvvigionamento, non sempre soddisfatto dal consumo.

L’utilizzo di moduli prestampati può provocare costi elevati se, unitamente all’aspetto sopra elencato, si considera anche la spesa relativa al riciclo di documenti inutilizzati o datati, nonché l’esigenza di spazi adibiti ad archivi, i quali possono diventare anche importanti da un punto di vista economico.

Come funziona QuickPrint
Con QuickPrint, l’amministratore di sistema colloca tutti i documenti e i moduli utilizzati su un server centrale.
Quando l’utente richiede un documento specifico, lo seleziona semplicemente dal pannello del multifunzione e procede con la stampa. In questo modo l’amministratore di sistema garantisce il livello di aggiornamento della documentazione, che può facilmente eseguire ogni qualvolta necessario.

La stampa on-demand garantisce che ogni copia stampata venga effettivamente utilizzata, riducendo, in tal modo, i costi e migliorando sensibilmente l’aspetto GREEN.
Stampare dal pannello del dispositivo non richiede all’utente alcun tipo di formazione o conoscenza specifica.

“L’utilizzo di QuickPrint assicura alle aziende conformità di utilizzo dei moduli e l’aggiornamento di tutti i documenti, grazie alla condivisione degli stessi su un server centrale” spiega Sabine Nobel, Software Product Manager di KYOCERA Document Solutions Europe. “Ciò significa che eventuali modifiche apportate a un modulo o a termini e condizioni legali possono essere disponibili immediatamente all’intera organizzazione”

Tipica applicazione QuickPrint
In un’azienda di logistica, il Responsabile predispone quotidianamente la documentazione per gli autisti e la salva su un server centrale. Crea per ognuno cartelle etichettate con il relativo numero di targa dei camion. Gli autisti stampano i documenti direttamente dal pannello del sistema multifunzione quando sono pronti per partire. In questo modo, non devono più recarsi nel back office per recuperare i loro documenti stampati, incrementando, così, l’efficienza e risparmiando tempo.

*HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions) ottimizza la performance dei sistemi MFP di KYOCERA attraverso una serie di applicazioni software customizzate e integrate per aumentare la condivisione delle informazioni, ottimizzare le risorse e incrementare l’esistente, così come il futuro flusso documentale. QuickPrint è una delle ultime applicazioni HyPAS di KYOCERA Document Solutions.

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KYOCERA Corporation
Nel 1959 il Dottor Kazuo Inamori fonda Kyoto Ceramic, una realtà imprenditoriale inizialmente specializzata nella produzione di ceramica high tech e destinata a imporsi nel proprio mercato di riferimento. Ribattezzata ben presto con il nuovo nome KYOCERA, l’azienda ha progressivamente allargato il proprio raggio di azione e i propri ambiti operativi, fino a diventare un produttore mondiale di componenti ceramici industriali per il mondo IT e delle comunicazioni. Oggi il gruppo KYOCERA è costituito da 187 aziende ed è anche uno dei principali produttori di componenti elettronici, pannelli fotovoltaici, telefoni cellulari e soluzioni di stampa, copia e gestione documentale. Il business KYOCERA si concentra principalmente in tre aree chiave: informatica e telecomunicazioni, difesa dell’ambiente e miglioramento degli standard di vita.

KYOCERA Document Solutions Italia
KYOCERA Document Solutions Italia è una fra le aziende più innovative nel campo del “Print e Document Management”, un consulente a valore aggiunto per l’utente finale, grazie alla qualità del servizio post-vendita e alle caratteristiche di affidabilità, modularità, efficienza e TCO/TCS concorrenziale della propria offerta.

KYOCERA Document Solutions Italia offre soluzioni integrate per qualsiasi esigenza legata al flusso documentale, una vasta gamma di prodotti innovativi ed eco-compatibili, software per la razionalizzazione e gestione del parco installato. Il tutto supportato da un approccio di vendita basato sull’analisi, ottimizzazione e controllo costante delle performance del parco installato, denominato MDS (Managed Document Services). Il modello di “go-to-market” è principalmente indiretto, con una buona presenza anche sull’utenza diretta, la quale ha portato negli anni ad avere un parco installato consolidato estremamente significativo. La tempestività d’intervento, la presenza capillare sul territorio e la competenza alimentata da una costante formazione assicurano un approccio “customer first”.
La tecnologia esclusiva ECOSYS, su cui si basa tutta l’offerta KYOCERA, consente di rispettare le più esigenti normative aziendali e ambientali, garantendo, nel contempo, una consistente economia dei costi di gestione.

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Responsabile account:
Raffaella Gerli (PR Director)

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