ASP Italia presenta Document-One

Gestione documentale in modalità Cloud, completa e semplice da usare, in totale sicurezza
del 18/11/13 - di Donatella Lombardini

ASP Italia (www.asp-italia.com) presenta Document-One, il servizio per la gestione documentale che consente di organizzare, indicizzare ed archiviare i documenti, semplicemente e a costi contenuti.

Document-One è semplice da utilizzare: con una email contenente il documento stesso e alcune informazioni strutturate il documento viene archiviato e indicizzato.

La ricerca dei documenti avviene tramite interfaccia web compatibile con tutti i browser (anche per dispositivi mobili).

Con Document-One si possono archiviare tutti i tipi di documento (ordini, bolle, fatture, fogli di lavoro, presentazioni, disegni,…) e accedervi quando serve, ovunque e da qualsiasi dispositivo.

L’utente può creare nuove classi documentali e definire i tag di indicizzazione da utilizzare per la ricerca.

Grazie alla gestione delle autorizzazioni si definisce l’ambito di competenza di ciascun utente. Si garantiscono così l'adeguato livello di sicurezza, riservatezza e segregazione dei ruoli pur concedendo a tutti gli utenti le medesime funzioni di ricerca.

Document-One è utilizzabile sia come servizio in modalità Cloud che come soluzione “on premise”, grazie all’apposita appliance.