Preventivi.pro è un servizio online dedicato soprattutto ad artigiani, professionisti e piccole attività che hanno bisogno di preparare rapidamente un preventivo senza ricorrere a Word, Excel o a un software gestionale da installare. Il funzionamento avviene interamente dal browser e, nella sua modalità di base, puoi utilizzarlo gratuitamente anche senza creare un account.
La parte più interessante per chi cerca un servizio gratuito è proprio il generatore accessibile direttamente dal sito. Puoi inserire i dati della tua attività e del cliente, aggiungere le singole voci del lavoro specificando descrizione, quantità, prezzo e sconto, impostare l’IVA e aggiungere eventuali note o condizioni. Mentre compili i campi viene mostrata un’anteprima del documento con il calcolo di imponibile, IVA e totale. Sono inoltre disponibili differenti modelli grafici e la possibilità di scegliere il colore del documento.
Una volta terminato il lavoro puoi scaricare gratuitamente il preventivo in PDF. In questa modalità non è richiesta registrazione, ma c’è una limitazione importante: il PDF gratuito contiene la filigrana di Preventivi.pro e non permette di utilizzare il proprio logo. La bozza viene comunque mantenuta localmente nel browser durante la compilazione.
Creando un account si accede invece a una prova gratuita di 7 giorni delle funzionalità Business. La prova non richiede l’inserimento di una carta di credito e non si trasforma automaticamente in un abbonamento a pagamento: alla scadenza devi essere tu ad attivare volontariamente il piano Business se vuoi continuare a utilizzare le funzioni complete. Durante i sette giorni sono disponibili preventivi illimitati, PDF senza filigrana con il proprio logo, salvataggio nel cloud, invio dei documenti tramite email e strumenti basati sull’intelligenza artificiale.
Interessante proprio la componente AI. Puoi descrivere a parole il lavoro da preventivare oppure utilizzare materiale già esistente; il sito indica la possibilità di caricare anche foto, PDF o documenti Word di vecchi preventivi. L’intelligenza artificiale può quindi proporre le voci, le quantità e i prezzi da inserire nel nuovo documento, lasciandoti comunque la possibilità di modificarli prima dell’utilizzo.
Con un account puoi inoltre conservare i preventivi online per recuperarli, modificarli o duplicarli successivamente, una caratteristica utile se prepari frequentemente documenti simili. Il servizio è utilizzabile da computer, tablet e smartphone e non richiede l’installazione di programmi.
Occorre distinguere bene il generatore gratuito dalla prova del servizio completo. Senza registrazione puoi creare e scaricare gratuitamente il PDF, accettando la presenza della filigrana. Le funzioni più evolute sono invece comprese nella prova Business di 7 giorni. Terminato questo periodo, l’account diventa limitato fino all’eventuale attivazione dell’abbonamento: i documenti già salvati rimangono nell’account, ma non puoi creare nuovi preventivi con le funzioni Business.
Al momento della nostra verifica, il piano Business viene proposto a 7 euro al mese oppure 60 euro all’anno. Comprende preventivi illimitati, PDF personalizzati senza filigrana, logo e diversi temi grafici, invio via email, funzioni AI e gestione fino a cinque attività per account. I pagamenti sono gestiti tramite Paddle.
