Un tempo era Office, adesso è Microsoft 365 e si tratta della piattaforma di produttività di casa Microsoft che riunisce in un unico spazio strumenti ben noti come Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive, ma anche altri servizi dedicati alla comunicazione e al lavoro in team, come Microsoft Teams.
Chiunque abbia un account Microsoft può accedere gratuitamente a una versione di base del pacchetto. Questa formula gratuita permette di usare le principali app in versione online (accessibili da browser) e mobile, senza dover installare nulla sul proprio PC. Rientrano in questa offerta: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e OneDrive, con un limite di 5 GB di spazio cloud. È sufficiente per scrivere un documento, modificare un foglio Excel o preparare una presentazione da qualsiasi dispositivo. Tuttavia, si tratta di versioni semplificate, adatte a un utilizzo personale o saltuario.
Per i privati (singoli utenti o famiglie), esistono anche abbonamenti a pagamento che sbloccano tutte le funzionalità avanzate delle applicazioni Office, offrono 1 TB di spazio cloud per utente e includono strumenti di protezione dati e backup. Ma, se hai esigenze di base, il piano gratuito può bastare per scrivere curriculum, lettere, gestire fogli di bilancio personale o salvare file in cloud.
Per studenti e insegnanti, Microsoft propone un piano gratuito molto interessante: Microsoft 365 Education. Se si appartiene a un’istituzione accreditata (scuole o università che hanno stipulato un accordo con Microsoft), è possibile ottenere senza costi aggiuntivi l’accesso completo a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams e altri strumenti, anche nelle versioni desktop. Serve solo registrarsi con l’indirizzo e-mail fornito dalla scuola. È una formula molto utile per la didattica digitale e il lavoro collaborativo in classe.
Il sito ufficiale permette di capire velocemente quale piano si adatta meglio alle proprie esigenze: per un uso personale e occasionale, la versione gratuita può essere sufficiente. Per un utilizzo più professionale o per chi lavora spesso con documenti complessi, l’abbonamento diventa quasi indispensabile.
