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Note del Rag. Sebastiano Battaglia, Funzionario di ragioneria dello Stato .
Il presente lavoro relativo alla gestione dell'istruttoria amministrativa contabile del compenso
di lavoro straordinario nasce dall'entusiasmo di dimostrare che anche un bambino delle
scuole elemantari può essere in grado di gestire un servizio di certa complessità, se organizzato
preventivamente con strumenti efficaci e senza alcuna possibilità di errore.
L'applicativo di excel che si sottopone in visione si sviluppa su diversi fogli elettronici:
1) tariffe, concepito come una tabella che ospita l'archivio dei nominativi del personale
personale dipendente e le tariffe orarie del compenso di lavoro straordinario, intese a
seconda che il lavoro straordinario sia stato effettuato in giorni feriali, notturni o festivi
e notturni.
Ogni dipendente viene identificato con una codifica, contrassegnata dalla lettera d e da
un numero progressivo. Per cui i Dipendenti verranno riconosciuti dall'applicativo di
excel con i codici d1, d2, d3, d4, d5, e così via.
Ad ogni Dipendente, nel momento della acquisizione nell'archivio dati, verranno associati
sia il livello retributivo di appartenenza (A1, A2, A3, B1, B2, ecc.), sia le tariffe orarie
(feriali, notturne e festive e notturne) corrispondenti al relativo livello retributivo.
Lo stesso foglio di calcolo delle tariffe prevede l'acquisizione dei mesi dell'anno (da gennaio
a dicembre).
Il presente elaborato non è rigido, ma, al contrario, è flessibile, in quanto permette l'adattamento dello stesso a vari contratti di lavoro (C.C.N.L.), con diversi livelli retributivi e tariffe. Per cui, andando a variare nell'archivio tariffe, sia i livelli come le tariffe orarie, otterremo che il calcolo del compenso del lavoro straordinariovenga approntato sulla base delle modifiche apportate nel - l'archivio.
2) straordinario, concepito come il foglio di lavoro dove vengono digitate le ore prestate da
ogni Dipendente per tipologia (diurne feriali, notturne e notturne festive). In questo foglio, l'utente dovrà digitare solamente il codice identificativo del dipendente (d1, d2, d3, d4, ecc.), servendosi preventivamente della consultazione dell'archivio dati, costituito nel foglio tariffe.
In pratica, da questo punto in poi l'operatore (il funzionario) non dovrà fare altro; poiché sarà
l'elaboratore a fare il resto. Vale a dire:
verranno elaborati automaticamente gli altri Fogli di calcolo, che sono i seguenti:
3) Riep_Dipendenti (riepilogo Dipendenti), sviluppa i dati del compenso del lavoro straordinario per ogni dipendente che è stato contabilizzato nei vari mesi dell'anno, trattati sino a quel momento.
4) mesi, sviluppa la contabilità del compenso del lavoro straordinario di tutti i dipendenti in ciascun mese dell'esercizio per tutti i mesi.
5) sommaColonne, da il resoconto complessivo di vari fogli di lavoro, stabilendo la relativa
concordanza dei dati di ciaschedun foglio con gli altri.
6) Totali_perLivello. Questo foglio mostra la visualizzazione delle ore lavorate in ciascun mese,
sia per livello retributivo di appartenenza (A1, A2, A3, B1, B2, ecc.), sia per tipologia di ore (diurne feriali, notturne e festive/notturne). Ed al contempo anche l'ammontare dell'imponibile di contribuzione lordo (cioè assoggettabile a ritenute prev.li ed ass.li), sia per livello che per mese.
Ma anche l'importo dell'irpef, sia per livello che per mese.
Di fianco, sulla destra del foglio Totali_perLivello, cliccando su ciascun collegamento i
diversi livelli (Liv. A; Liv. B, Liv. C, Liv. D), appariranno gli sviluppi dei conteggi dei dati per livello.
7) Pivot - Liv. Retributivi per mese. Questo foglio di calcolo è stato pensato affinchè venga
rilevata costantemente la situazione dei vari livelli retributivi mese per mese. Vale a dire una
tabella Pivot darà il riassunto del numero dei livelli retributivi cui è stato contabilizzato il compenso (ad es.: n° 5 A2; n° 3 C1; e così via).
Per avere un aggiornamento costante della tabella Pivot bisognerà cliccare sul tasto "aggiorna dati" della barra degli strumenti. Solo allora i dati acquisiti nel foglio di lavoro dello straordinario saranno visibili nella tabella Pivot.
8) FiltroDatiDipendenti. L'elaboratore darà la situazione dei vari dati retributivi, delle ore e delle ritenute di legge per ciascun dipendente.
Con questo foglio di lavoro bisogna stare molto attenti, poiché col Filtro dei datinon è possibile
ottenere il blocco delle celle. Per cui, se inavvertitamente si cancella il contenuto di una o più celle, il risultato del filtraggio non sarà più garantito.
Un ultimo foglio è dato da un pannello comandi (menù), che smista ai vari fogli di lavoro mediantel'inserimento di macro.
Il presente lavoro è stato pensato per la compilazione dei dati fino a 2.999 righe. Cosicché potrannoessere facilitati gli enti pubblici e privati con una notevole forza lavoro.
Al fine di attendersi la realizzazione del lavoro nella sua contestualità, sarà necessario scaricare nel disco rigido del personal computer, sia il file Emolumenti, sia il file Livelli.
Si rassegna il presente lavoro oltre che per gli addetti ai lavori anche per chi ami scoprire le
potenzialità del foglio elettronico.
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