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TUTORIAL: corso abbreviato ed avanzato di excel
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Piattaforma: Win
S.O.: Win XP
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DESCRIZIONE:
Applicativo “azienda abbigliamento”
Introduzione
L’applicativo che si sottopone in visione è stato pensato per la gestione del fatturato passivo (fatture acquisti di fornitori) pervenuto ad una azienda di abbigliamento, che abbia più sedi sparse un po’ dovunque.
Esso raccoglie fatture di vario tipo: fatture di acquisto di pestiti per uomo; tailleurs per donna; indumenti per bambini e biancheria intima. Mentre le forme di acquisto sono di varia natura:
tramite convenzione; gara d’appalto ed in economia.
Mano a mano che l’impresa riceve il fatturato dai propri fornitori e provvede al pagamento delle stesse, prelevando dal conto corrente bancario, trascrive i dati di ciascuna fattura sul Foglio di lavoro, che abbiamo denominato “pagamentoFatture”.
Per ogni scrittura da acquisire, bisogna digitare i seguenti dati:
1. nella colonna MOD. il codice della modalità d’acquisto: 1M; 2M; 3M.
Al codice 1M corrisponde “convenzione”. Al codice 2M corrisponde “gara d’appalto”. Al codice 3M corrisponde “economia”.
2. Nella colonna OG. il codice dell’oggetto della fornitura: 1T; 2T; 3T; 4T; 5T; 6T; 7T, etc. etc.
Il codice 1T corrisponde a “CAMICIE”; Il codice 2T corrisponde a “VESTITI PER UOMO, il codice 3T corrisponde a “TAILLEURS PER DONNA”, etc. etc.
3. Nella colonna EN. Il codice delle sedi dei negozi di vendita: 1E; 2E; 3E; 4E; etc., etc.
Il codice 1E corrisponde al “CENTRO COMM.LE PIAZZA VENEZIA”; il codice 2E corrisponde a “CENTRO DIFFUSIONE VESTITI FIRENZE”; il codice 3E corrisponde a “PIAZZA ARMERINA PALERMO”, etc. etc.
4. Nella colonna FO. Il codice dei fornitori: 1, 2, 3, 4, 5, 6, etc. etc.
1 è il codice per il fornitore 2TONINI & LANFROTTA S.n.c.”; 2 “ABBATE GIUSEPPE”; 3 “TONINO LANFRANCHI”, etc., etc.
Le varie codifiche verranno importate dal foglio elettronico denominato “codifiche” mediante la funzione del “CERCA.VERT.”, fornendo per ognuna la descrizione di ciascun codice precedentemente memorizzato.
5. L’importo della fattura;
6. un numero di identificativo per ciascun gruppo di fatture pagate sotto una certa data. Ad esempio se decidiamo di passare oggi n° 4 fatture, daremo come progr.vo O.P. 156 a tutte e quattro e così via. Questo procedimento farà in modo che per ciascun gruppo di fatture liquidate l’elaboratore faccia un totale parziale per quel gruppo. Per stare nell’esempio riportato nell’applicativo in esame, il numero 156 totalizza un importo del gruppo fatture per € 3.214,45.
7. La data dei prelevamenti dal c/c/.
8. L’importo del prelevamento dal c/c/.
Con l’acquisizione dei dati contabili nel foglio “pagamentoFatture” anche gli altri fogli “SpeseUtenze” e “TotaliColonne” lavoreranno in simultanea, fornendo la totalizzazione di tutti i record e tutte le colonne interessate.
Si desidera fare osservare, infine, che lo stesso applicativo potrà avere altri impieghi (oltre il presente utilizzo) ed interessare altri campi di attività, come ad esempio, gestire utenze del gas, dell’energia elettrica e del gasolio.
Per fare che ciò accada, occorrerà cambiare la denominazione delle codifiche dal foglio elettronico “codifiche” ed intestarle per altri impieghi. Ecco che a quel punto avremo predisposto l’applicativo per altre occorrenze.
L’Autore: Rag. Sebastiano BATTAGLIA
Introduzione
L’applicativo che si sottopone in visione è stato pensato per la gestione del fatturato passivo (fatture acquisti di fornitori) pervenuto ad una azienda di abbigliamento, che abbia più sedi sparse un po’ dovunque.
Esso raccoglie fatture di vario tipo: fatture di acquisto di pestiti per uomo; tailleurs per donna; indumenti per bambini e biancheria intima. Mentre le forme di acquisto sono di varia natura:
tramite convenzione; gara d’appalto ed in economia.
Mano a mano che l’impresa riceve il fatturato dai propri fornitori e provvede al pagamento delle stesse, prelevando dal conto corrente bancario, trascrive i dati di ciascuna fattura sul Foglio di lavoro, che abbiamo denominato “pagamentoFatture”.
Per ogni scrittura da acquisire, bisogna digitare i seguenti dati:
1. nella colonna MOD. il codice della modalità d’acquisto: 1M; 2M; 3M.
Al codice 1M corrisponde “convenzione”. Al codice 2M corrisponde “gara d’appalto”. Al codice 3M corrisponde “economia”.
2. Nella colonna OG. il codice dell’oggetto della fornitura: 1T; 2T; 3T; 4T; 5T; 6T; 7T, etc. etc.
Il codice 1T corrisponde a “CAMICIE”; Il codice 2T corrisponde a “VESTITI PER UOMO, il codice 3T corrisponde a “TAILLEURS PER DONNA”, etc. etc.
3. Nella colonna EN. Il codice delle sedi dei negozi di vendita: 1E; 2E; 3E; 4E; etc., etc.
Il codice 1E corrisponde al “CENTRO COMM.LE PIAZZA VENEZIA”; il codice 2E corrisponde a “CENTRO DIFFUSIONE VESTITI FIRENZE”; il codice 3E corrisponde a “PIAZZA ARMERINA PALERMO”, etc. etc.
4. Nella colonna FO. Il codice dei fornitori: 1, 2, 3, 4, 5, 6, etc. etc.
1 è il codice per il fornitore 2TONINI & LANFROTTA S.n.c.”; 2 “ABBATE GIUSEPPE”; 3 “TONINO LANFRANCHI”, etc., etc.
Le varie codifiche verranno importate dal foglio elettronico denominato “codifiche” mediante la funzione del “CERCA.VERT.”, fornendo per ognuna la descrizione di ciascun codice precedentemente memorizzato.
5. L’importo della fattura;
6. un numero di identificativo per ciascun gruppo di fatture pagate sotto una certa data. Ad esempio se decidiamo di passare oggi n° 4 fatture, daremo come progr.vo O.P. 156 a tutte e quattro e così via. Questo procedimento farà in modo che per ciascun gruppo di fatture liquidate l’elaboratore faccia un totale parziale per quel gruppo. Per stare nell’esempio riportato nell’applicativo in esame, il numero 156 totalizza un importo del gruppo fatture per € 3.214,45.
7. La data dei prelevamenti dal c/c/.
8. L’importo del prelevamento dal c/c/.
Con l’acquisizione dei dati contabili nel foglio “pagamentoFatture” anche gli altri fogli “SpeseUtenze” e “TotaliColonne” lavoreranno in simultanea, fornendo la totalizzazione di tutti i record e tutte le colonne interessate.
Si desidera fare osservare, infine, che lo stesso applicativo potrà avere altri impieghi (oltre il presente utilizzo) ed interessare altri campi di attività, come ad esempio, gestire utenze del gas, dell’energia elettrica e del gasolio.
Per fare che ciò accada, occorrerà cambiare la denominazione delle codifiche dal foglio elettronico “codifiche” ed intestarle per altri impieghi. Ecco che a quel punto avremo predisposto l’applicativo per altre occorrenze.
L’Autore: Rag. Sebastiano BATTAGLIA
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