Foto Schede costituisce un potente e al tempo stesso gradevole archivio elettronico che consente la gestione di foto e di dati importanti relativi ai propri contatti. E' un software compatto, utilizzabile anche su pen-drive, utile per avere una rubrica telefonica sempre a portata di mano protetta da una password creata dall'utente.

Foto Schede permette di registrare informazioni anagrafiche, indirizzi, numeri di telefono ed altri dati relativi a persone o aziende. Il campo di testo per le note sarà utile ogni qual volta si ha la necessità di registrare in una scheda informazioni non previste dalle caselle contrassegnate da un titolo.

Il software si adatta bene sia ad un utilizzo privato per chi vuole semplicemente archiviare foto e dati dei propri parenti e amici, sia ad un uso più professionale, ad esempio per un'azienda che ha la necessità di gestire le informazioni sui dipendenti.

Se è vero che Foto Schede è particolarmente indicato per le associazioni che hanno bisogno di uno schedario dei propri membri, è altrettanto vero che il programma può risultare utile anche a chi vuole semplicemente archiviare notizie e foto degli attori preferiti o dei calciatori della squadra del cuore.

Il programma è dotato di una funzione avanzata per l'invio di e-mail a più persone contemporaneamente. Consente, infatti, di selezionare più destinatari da un'apposita lista dopo aver effettuato una ricerca in archivio in base ad un qualsiasi filtro. Dopo aver selezionato i destinatari con un clic del mouse, è possibile lanciare automaticamente il software predefinito per la gestione della posta elettronica con la comodità di trovare già trascritti gli indirizzi e-mail nella relativa casella.

I campi relativi ai numeri di partita IVA e codice fiscale sono affiancati da pulsanti che consentono di controllare la validità dei dati inseriti. Una finestra di messaggio ci informa sull'esito della verifica. Se il numero di partita IVA è esatto, ci verrà anche fornito l'indicazione dell'ufficio provinciale che lo ha rilasciato.

I contatti in archivio possono essere rintracciati velocemente grazie ad un'avanzata funzione di ricerca utilizzabile anche con chiave parziale, ossia immettendo una o più parole consecutive contenute nella scheda da cercare.

Foto Schede può essere utilizzato su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Foto Schede presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file FotoSchede.exe).

La scheda di ciascun contatto può essere esportata (foto inclusa) in un file di Microsoft Word utilizzando l'apposita icona. Inoltre, la funzione Cerca sul Web consente di trovare su Internet, tramite Google, informazioni relative al contatto o all'azienda.

Il software è anche in grado di esportare l'intera rubrica dei contatti in un foglio di Microsoft Excel per poter condividere i dati con chi non usa lo stesso programma.

Foto Schede è quindi l'archivio tascabile da portare a spasso tra casa e ufficio o dovunque ci sia un computer che giri sotto Windows, con la garanzia che il suo uso su pen-drive non ruberà un solo byte al disco fisso. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.