Gestione Ore di Lavoro è un software facile ed intuitivo studiato per la registrazione delle prestazioni e il calcolo veloce della retribuzione dei lavoratori.

Il programma è costituito da tre diverse sezioni interagenti fra loro: un archivio dei lavoratori, in cui tenere traccia dei dati personali e dei recapiti di ciascuna persona o azienda; un registro delle prestazioni giornaliere, in cui annotare quotidianamente il lavoro svolto; un ambiente per ottenere i riepiloghi delle prestazioni relativamente a ciascun lavoratore e ad un qualsiasi intervallo di tempo.

L'archivio dei lavoratori è una potente rubrica dei contatti in cui è possibile creare schede corredate della foto di ogni persona o del logo di ciascuna azienda.

Per ogni lavoratore si può annotare l'indirizzo di residenza, la data e il luogo di nascita, il tipo di contratto stipulato, il genere di prestazione, la data di assunzione e di cessazione del contratto, il numero di protocollo attribuito alla pratica e il compenso pattuito per ogni ora di lavoro.

I campi Codice fiscale e Partita IVA sono affiancati da appositi pulsanti che consentono di verificare la correttezza dei dati inseriti, mentre il campo E-mail permette di inviare un messaggio di posta elettronica al lavoratore senza uscire dal programma. E' inoltre possibile tenere traccia dei numeri di telefono, cellulare e fax del lavoratore nonché inserire appunti di qualsiasi genere nel campo Note.

La scheda del lavoratore può essere esportata (foto inclusa) in un file di Microsoft Word con un semplice clic del mouse. Infine, l'icona Cerca sul Web consente di trovare su Internet, tramite Google, informazioni relative al lavoratore o all'azienda.

Il Registro delle prestazioni giornaliere è l'ambiente in cui bisogna immettere quotidianamente i dati relativi alle prestazioni fornite, ossia la data della prestazione, gli orari dei turni svolti e il totale delle ore di lavoro. Il pulsante Calcola consente di ottenere automaticamente il compenso totale giornaliero percepito moltiplicando le ore di lavoro per la retribuzione oraria.

Il Registro delle prestazioni giornaliere può essere convertito in un foglio di Microsoft Excel mentre è possibile esportare ciascuna scheda in un file di Word.

La compilazione della scheda di lavoro è semplificata dalla funzione di importazione dati che permette di attingere le informazioni dall'archivio dei lavoratori.

Il programma dispone, inoltre, di un'avanzata funzione di ricerca per ottenere i resoconti delle prestazioni in base a diversi criteri. La ricerca funziona anche tramite chiave parziale, ossia immettendo una o più parole consecutive presenti nei campi di testo.

L'ambiente Riepiloghi prestazioni permette di ottenere, per ciascun lavoratore, il resoconto delle retribuzioni percepite in un certo intervallo di tempo. E' sufficiente specificare il codice fiscale del lavoratore, indicare l'intervallo di tempo delle prestazioni e premere il pulsante Visualizza riepilogo. A questo punto, si ottiene l'elenco di tutte le prestazioni fornite nell'arco di tempo specificato unitamente al totale dei compensi percepiti.

Gestione Ore di Lavoro è quindi lo strumento ideale per chi necessita di tenere sotto controllo tutto ciò che riguarda i lavoratori e le prestazioni da loro fornite. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.