Soluzione Professionale 6.0 è un pacchetto software dall'interfaccia grafica estremamente semplice ed intuitiva costituito da diversi applicativi integrati per gestire velocemente fatture immediate o differite, documenti di trasporto, preventivi e distinte per l'acquisto di valori bollati. Il programma assicura anche una dettagliata quanto rapida gestione del proprio magazzino, nonché dei rapporti con la clientela, con i fornitori e con le ditte incaricate dei trasporti.

IMPORTANTE: la stampa della fattura riporta in calce la nota informativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003). Come previsto dalla stessa normativa, il software è protetto da una password gestita dall'utente per impedire l'accesso al software da parte di persone non autorizzate. Inoltre, in conformità con il decreto-legge n. 223 del 4 luglio 2006, convertito nella legge n. 248 del 4 agosto 2006, le fatture consentono di inserire per ciascun cliente sia la partita IVA sia il codice fiscale. Ciò facilita la creazione degli elenchi dei clienti con i quali si hanno rapporti commerciali, da presentare obbligatoriamente all'Amministrazione finanziaria, nei quali, con riferimento a ciascun soggetto anche titolare di partita IVA, deve essere fornito il codice fiscale.

L'applicativo Clienti, utilissimo per la compilazione automatica delle fatture grazie alla possibilità di importare i dati, può essere usato anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali le chiamate telefoniche via modem e l'invio di e-mail, il collegamento diretto al sito Internet del cliente e il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA e del numero di carta di credito.

L'applicativo Magazzino prevede l'archiviazione dei dati riguardanti i prodotti che potranno poi essere richiamati per la compilazione della fattura, nonché le importanti funzioni di visualizzazione dell'inventario e di scorporo dell'IVA dal prezzo totale dell'articolo. E' anche possibile associare una foto a ciascun articolo, che può essere visualizzata a tutto schermo o tramite uno Slide Show. Il magazzino consente, inoltre, di creare e stampare etichette di codici a barre.

L'applicativo Inventario mostra l'elenco degli articoli in magazzino con i dati più indicativi che potranno essere stampati assieme al valore totale delle merci in giacenza. E' possibile visualizzare l'inventario di tutti gli articoli in magazzino oppure soltanto dei prodotti appartenenti ad una stessa tipologia.

L'applicativo Listino prezzi mostra anch'esso l'elenco degli articoli in magazzino con le informazioni relative al prezzo al pubblico, alla giacenza e all'eventuale percentuale di sconto. E' possibile visualizzare e stampare il listino prezzi di tutti gli articoli in magazzino oppure soltanto dei prodotti appartenenti ad una stessa tipologia.

L'applicativo Fatture permette di creare tutti gli archivi annuali di cui si necessita, di compilare e stampare le fatture, di utilizzare un logo personalizzato e di visualizzare il riepilogo annuale o per trimestre IVA anche in base ai singoli clienti. La compilazione della fattura è facilitata dalla possibilità di importare i prodotti presenti in magazzino effettuando in automatico l'aggiornamento della giacenza.

Il calcolo del totale della fattura, l'ammontare dell'IVA in base all'aliquota specificata, la detrazione di eventuali sconti sono tutte operazioni effettuate automaticamente dal programma. Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento dei totali ai due centesimi.

L'applicativo DDT fornisce tutto l'occorrente per gestire la documentazione dei beni viaggianti, permettendo l'emissione di documenti di trasporto che, come è noto, hanno sostituito le bolle di accompagnamento a partire dal settembre 1996. I DDT hanno una loro numerazione progressiva, gestita direttamente dal programma, che può essere riportata, insieme alla data, sulla conseguente fattura differita servendosi di un apposito pulsante.

L'applicativo Preventivi risulta utile per accontentare il cliente che vuole sapere i costi prima di effettuare l'acquisto. All'occorrenza, il preventivo può essere trasformato in fattura grazie ad una semplice funzione di importazione dei dati.

L'applicativo Acquisto valori bollati mette a disposizione un ambiente completo per gestire le distinte utilizzate per acquistare francobolli o marche da bollo. Come è noto, le spese sostenute per l'acquisto di valori bollati o postali potranno essere scaricate all'atto del pagamento dell'IVA.

Il software permette, infine, di tenere traccia di tutto ciò che riguarda fornitori e vettori, mettendo a disposizione due appositi archivi per memorizzare informazioni quali i compensi pattuiti, eventuali conti in sospeso, la disponibilità del personale eccetera.

Soluzione Professionale 6.0 fornisce, quindi, un aiuto concreto nella gestione della propria attività commerciale, che si traduce in un immediato guadagno a livello di produttività. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.