Euro Ricevute di Affitto è un semplice ma potente software destinato ai locatori che vogliono gestire e stampare le ricevute di affitto tenendo traccia di tutto ciò che riguarda i conduttori e i contratti di locazione.

La schermata di partenza del software consente l'accesso a quattro applicazioni interagenti, che consentono di emettere ricevute di affitto, archiviare i dati dei conduttori, visualizzare il riepilogo delle locazioni e ottenere il resoconto degli affitti percepiti.

L'archivio conduttori ospita i dati anagrafici degli inquilini, con funzioni di verifica del codice fiscale e della partita IVA, nonché le informazioni relative al contratto di locazione (data della stipula, durata del contratto, canone annuo e mensile, numero di registrazione eccetera). Sono anche presenti caselle di testo destinate ad accogliere i recapiti telefonici e di posta elettronica del conduttore con accanto appositi pulsanti che permettono di effettuare chiamate telefoniche tramite modem nonché l'invio di messaggi e-mail.

L'applicativo per la gestione delle ricevute di affitto permette la creazione di un nuovo archivio riferito ad un anno solare o l'apertura di un archivio già creato.

La schermata per la compilazione e stampa delle ricevute di affitto è organizzata in maniera da rendere minimo il lavoro dell'utente. Ad esempio, la numerazione automatica si ottiene premendo un unico pulsante e la data di una nuova ricevuta viene fornita dal sistema operativo non appena si inserisce una nuova scheda. Il programma provvede, inoltre, a tradurre in lettere l'importo totale della ricevuta espresso in cifre. In fase di stampa, è possibile scegliere fra due diversi modelli di ricevuta d'affitto: quello di tipo professionale e quello di tipo dichiarazione.

Quando si compila una ricevuta, non è affatto necessario trascrivere ogni volta i dati riguardanti il conduttore, il locatore, l'unità immobiliare e la registrazione del contratto, dal momento che queste informazioni possono essere richiamate dall'archivio dei conduttori attraverso la funzione Importa dati.

Il programma supporta anche la gestione dei canoni di affitto calcolati in base alla percentuale di variazione dell'indice ISTAT. Tutti gli importi specificati nella ricevuta vengono arrotondati automaticamente ai due centesimi di euro dopo la virgola.

La funzione Riepilogo locazioni mostra la situazione attuale delle locazioni in base ai dati inseriti nell'archivio conduttori. Grazie a questa funzione è possibile tenere sotto controllo le scadenze relative alle rate di locazione mensili, al pagamento annuale dell'imposta di registro e alla durata dei contratti.

La funzione Affitti percepiti consente di ottenere tre diversi tipi di riepilogo: in base al singolo locatore, in base al singolo conduttore oppure in base a tutti gli affitti in archivio. I riepiloghi visualizzati potranno essere mandati in stampa facendo clic sull'apposita icona.

Il programma è fortemente integrato con Word ed Excel, dal momento che gli applicativi consentono di esportare i dati nei software della Microsoft. Inoltre, ciascun archivio contiene una procedura guidata per creare copie di sicurezza dei dati inseriti.

Euro Ricevute di Affitto fornisce, quindi, un aiuto concreto nella gestione delle locazioni, che si traduce in un immediato guadagno a livello di produttività. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.