| Descrizione: |
File “ACQUISTI per CITTA’” – commento:
Il file in questione si compone di quattro fogli di calcolo, di seguito denominati:
1. Prospetto Codici;
2. Prospetto Pagamenti;
3. Acquisti per Città;
4. ricerca filtri.
Il foglio “Prospetto Codici” contiene varie colonne con una rispettiva denominazione:
1. modalità d’acquisto;
2. oggetto fornitura
3. uffici centrali per città
4. inserimento uffici centrali per città
5. fornitori
La colonna F, denominata “uffici centrali per città” è ottenuta dall’unione delle colonne E e G attraverso questa funzione “=E7& - &G7”.
Poiché ogni colonna di questo foglio di calcolo “Prospetto Codici” deve essere richiamato distintamente nel foglio di calcolo chiamato “Prospetto Pagamenti” è necessario operare in questo modo:
1. selezionare il foglio “Prospetto Codici”;
2. digita il comando inserisci;
3. clicca su nome;
4. attribuisci la denominazione che si intende dare alla colonna, nel nostro caso “modalità d’acquisto”,
5. clicca su definisci.
Questa procedura la applicheremo per tutte le altre colonne che desideriamo richiamare nel foglio “Prospetti Pagamenti”.
Il foglio di lavoro denominato “Prospetto dei pagamenti” è il foglio di lavoro vero e proprio, cioè il foglio elettronico dove vengono inserite tutte le informazioni relative all’attività gestionale relativamente agli acquisti di cappelli, cappotti, tailleurs per uomo, tailleurs per donna, camicie nonché gli eventuali interessi moratori per ritardato pagamento, rilevati nel quantum a parte.
Per svolgere le operazioni di acquisizione dei dati che abbiamo detto, digiteremo dei codici che troviamo nella tabella “Prospetto Codici”.
Il collegamento tra i due fogli di lavoro avverrà tramite due funzioni in una, che sono quelle di “STRINGA.ESTRAI” e “CERCA.VERT”, seguita dalla denominazione della colonna dalla quale si desidera che vengano asportati i dati.
Chiariamo meglio: se si desidera che i dati vengano prelevati dalla colonna “OGGETTO FORNITURA” del foglio di lavoro “Prospetto Codici”, dovremo digitare detta denominazione per esteso, intervallando il trattino _ se c’è spazio tra una parola ed una’altra, al fine di tenere unite entrambe le parole.
La funzione appena detta assume la seguente trascrizione:
=SE(G7<>"";STRINGA.ESTRAI(CERCA.VERT(G7;OGGETTO_FORNITURA;2;FALSO);6;20);"")
Il foglio di lavoro “Prospetto dei pagamenti”, oltre a dare una visione dettagliata dei dati sugli acquisti, previa l’inserimento degli stanziamenti di bilancio, espone anche il saldo progressivo scalari sul capitolo di spesa, permettendo la quadratura tra la scheda interna – ad uso amministrativo interno – e la contabilità ufficiale.
Il foglio di lavoro “Acquisti per Città” opera simultaneamente, cioè in automatico, senza che dobbiamo inserire alcun dato. Ciò è dato dal fatto che il dato deriva dall’immissione delle informazioni generali sul foglio “Prospetto dei Pagamenti”, e fornisce una panoramica immediata degli acquisti dei prodotti di abbigliamento trattati (cappelli, cappotti, taillerus per uomo, tailleurs per donna, camicie ed eventuali interessi moratori) per città.
Tipica di questo foglio di lavoro è la funzione “SOMMA.SE”, che da il risultato del riepilogo dei dati per informazione richiesta, cioè per prodotto, per città e quant’altro.
Nell’esempio, si mostra un risultato dell’applicazione in discorso:
=SOMMA.SE(PROSPETTO_PAGAMENTI!$Z$4:$Z$1530;F$4&$A5;PROSPETTO_PAGAMENTI!$Q$4:$Q$1530).
A tal riguardo, si noti come l’espressione appena descritta “PROSPETTO_PAGAMENTI!$Z$4:$Z$1530;” mette in collegamento il foglio di lavoro “Prospetto Pagamenti” con il foglio di lavoro “Acquisti per Città” attraverso la colonna Z del foglio “Prospetto Pagamenti”. Infatti, l’espressione “=+E4&G4&I4”, contenuta nella colonna Z di “Prospetto Pagamenti”, riporta fedelmente al foglio di lavoro “Acquisti per città” il contenuto delle colonne E4 (modalità d’acquisto); G4 (oggetto della fornitura) e I4 (Uffici Centrali per Città) del foglio di lavoro “Prospetto pagamenti”. E difatti, ciò è reso possibile attraverso l’intestazione delle colonne 3M5T (camicie), 3M2T (cappotti), 3M3T (tailleurs uomo), 3M4T (tailleurs donna), 6T (interessi di mora) e 3M (disponibilità finanziaria) del foglio di lavoro “Acquisti per Città).
Anche il foglio di lavoro “ricercaDatiFiltri” opera automaticamente in simultanea, dietro l’imput del foglio di lavoro “Prospetto dei Pagamenti”.
Questo foglio consente la visualizzazione analitica dei dati, sia per città; per prodotto; per fornitore o per importo.
Al contempo, per ogni fattura inserita, espone la suddivisione della spesa sostenuta in base all’abbattimento percentuale inerente la quatta d’intervento del Socio A e del Socio B, rilevando la sommatoria di entrambe le quote per quadratura dell’unità (il 100%) della spesa.
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Rag. Sebastiano BATTAGLIA
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