Soluzione Affitti è un semplice ma potente software destinato ai locatori che vogliono tenere traccia di tutto ciò che riguarda i loro immobili, gestire e stampare le ricevute o fatture di affitto, compilare velocemente e personalizzare i testi dei contratti di locazione, avere uno scadenzario pronto per l'uso e, infine, curare i rapporti scritti con i conduttori.

L'accesso al software è protetto da una password che deve essere costituita da almeno otto caratteri e che può essere cambiata dall'utente autorizzato un numero infinito di volte. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (senza virgolette).

La schermata di partenza del software consente l'accesso a sette applicazioni interagenti, in cui è possibile importare ed esportare i dati nei vari archivi.

L'archivio immobili è costituito da diverse sezioni che permettono di memorizzare i dati relativi alla tipologia e all'utilizzo dell'immobile, alla sua ubicazione e composizione, agli estremi catastali, al proprietario, agli inquilini e molto altro. E' possibile associare una foto a ciascun immobile, che può essere visualizzata in anteprima o a tutto schermo. L'archivio dispone, inoltre, della funzione Slide Show che consente di mostrare in sequenza tutte le foto degli immobili, impostando a proprio piacimento l'intervallo di tempo fra un'immagine e l'altra e il colore dello sfondo.

L'archivio conduttori ospita i dati anagrafici degli inquilini, con funzioni di verifica del codice fiscale e della partita IVA, nonché le informazioni relative al contratto di locazione (data della stipula, durata del contratto, canone annuo e mensile, numero di registrazione eccetera). Sono anche presenti caselle di testo destinate ad accogliere i recapiti telefonici e di posta elettronica del conduttore con accanto appositi pulsanti che permettono di effettuare chiamate telefoniche tramite modem nonché l'invio di messaggi e-mail.

L'archivio locatori tiene traccia di tutto ciò che riguarda i proprietari degli immobili, dai dati anagrafici all'elenco delle proprietà, dalle coordinate bancarie agli estremi dell'eventuale agenzia immobiliare con cui si è firmato un contratto, dai contatti telefonici o di posta elettronica al sito Internet.

La sezione per la gestione delle ricevute di affitto permette quattro diverse operazioni: 1) la creazione di un nuovo archivio riferito ad un anno solare; 2) l'apertura di un archivio già creato; 3) la visualizzazione del riepilogo annuale degli affitti percepiti anche in base al singolo locatore o conduttore; 4) l'inserimento di un logo personalizzato che renderà più professionale la stampa delle ricevute o fatture.

La schermata per la compilazione e stampa delle ricevute di affitto è organizzata in maniera da rendere minimo il lavoro dell'utente. Ad esempio, la numerazione automatica si ottiene premendo un unico pulsante e la data di una nuova ricevuta viene fornita dal sistema operativo non appena si inserisce un nuovo record. Il programma provvede, inoltre, a tradurre in lettere l'importo totale della ricevuta espresso in cifre. In fase di stampa, è possibile scegliere fra due diversi modelli di ricevuta d'affitto: quello di tipo professionale e quello di tipo dichiarazione.

Quando si compila una ricevuta, non è affatto necessario trascrivere ogni volta i dati riguardanti il conduttore, il locatore, l'unità immobiliare e la registrazione del contratto, dal momento che queste informazioni possono essere richiamate dall'archivio attraverso la funzione Importa dati.

Il programma supporta anche la gestione dei canoni di affitto calcolati in base alla percentuale di variazione dell'indice ISTAT. Tutti gli importi specificati nella ricevuta vengono arrotondati automaticamente ai due centesimi di euro dopo la virgola.

La sezione Contratti di locazione contiene i testi dei diversi contratti di affitto previsti dalla legge, predisposti per la compilazione facilitata grazie alla funzione di importazione dati dagli altri archivi del programma.

La sezione Corrispondenza presenta una raccolta di moduli che possono risultare utili al locatore nei suoi rapporti formali con il conduttore e viceversa. Si tratta di modelli già pronti da utilizzare, ad esempio, quando si vuole comunicare all'inquilino l'aggiornamento del canone di affitto, la visita all'immobile locato da parte di aspiranti all'acquisto, la disdetta del contratto di locazione alla sua prima scadenza e così via. C'è anche la modulistica per denunciare il termine di una locazione all'Ufficio delle Imposte Dirette, per comunicare alla Questura i dati dell'inquilino che ha appena preso in affitto l'appartamento o per l'ottenimento da parte del conduttore del contributo integrativo per il pagamento del canone di locazione.

Lo Scadenzario mette a disposizione un semplice calendario in cui è possibile annotare le scadenze relative a ciascun giorno del mese. Se le scadenze di un mese coincidono con quelle di un altro mese dello stesso anno, è possibile compilare velocemente la scheda duplicando i dati.

Il programma è fortemente integrato con Word ed Excel, dal momento che quasi tutti gli applicativi consentono di esportare i dati nei software della Microsoft allo scopo di personalizzare i testi prima di effettuare la stampa. Inoltre, ciascun archivio contiene una procedura guidata per creare copie di sicurezza dei dati inseriti.

Soluzione Affitti fornisce, quindi, un aiuto concreto nella gestione delle locazioni, che si traduce in un immediato guadagno a livello di produttività. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

LA VERSIONE LIMITATA QUI FORNITA E' LIBERAMENTE UTILIZZABILE SENZA ALCUNA SCADENZA DI TEMPO