Scanview, Webrainbow e view400 di Asp italia

Gestione documentale e conservazione sostitutiva per PMI e PAL secondo le nuove norme.

09/06/08 - Sulla Gazzetta Ufficiale n.103 dello scorso maggio è stato pubblicato il decreto che rende operative le disposizioni della Finanziaria 2008 sull’obbligo di fatturazione elettronica e di conservazione sostitutiva delle fatture per le aziende che lavorano con le amministrazioni pubbliche.

OBBLIGO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
E' dal 2004 che gli operatori economici possono optare per la tenuta e la conservazione della documentazione tributaria e contabile con modalità digitali (Dm 23 gennaio 2004).
Da quest’anno l’emissione, la trasmissione, la conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni dello Stato e con gli enti pubblici nazionali, deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica (articolo 1, commi 209-214 , della legge 244/07, Finanziaria per il 2008).
Il Decreto del 7 marzo individua il gestore del sistema di interscambio della fatturazione elettronica e le relative attribuzioni e competenze. (GU n. 103 del 3-5-2008).
Entro il 31 ottobre dovrebbe essere varato il decreto ministeriale che definirà la tempistica per l’avvio a regime della fatturazione elettronica, gli uffici centrali e periferici, le eventuali deroghe per tipologie di approvvigionamenti, le regole tecniche, le modalità di integrazione con il sistema di interscambio e le eventuali misure di supporto per le PMI.
Entro 3 mesi dalla data di entrata in vigore del regolamento le amministrazioni e gli enti pubblici potranno accettare fatture solo in formato elettronico.
Nel primo semestre 2009 inizierà la fase sperimentale del sistema di fatturazione elettronica per diverse amministrazioni.

Per i fornitori di enti pubblici diventa obbligatorio il passaggio alla fatturazione elettronica e alla conservazione sostitutiva. Anche le aziende devono cominciare ad adeguarsi ai nuovi sistemi.
Gestione elettronica dei documenti e conservazione degli stessi in modo sostitutivo diventano priorità strategica, in quanto consentono di rispettare le nuove norme e, soprattutto, rappresentano un'opportunità per introdurre nuovi margini di efficienza e competitività in azienda.

ASP Italia PROPONE SOLUZIONI PER LA GESTIONE DOCUMENTALE E LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
ASP Italia (www.asp-italia.com), fornitore di soluzioni gestionali, altamente personalizzabili, per tutte le aree e le fasi di lavoro delle aziende propone diverse soluzioni:

Scanview, il software di gestione documentale che consente di archiviare qualunque tipo di documento e di sostituire i supporti cartacei con archivi elettronici.

View400, che mette a disposizione funzionalità per l’archiviazione dei documenti e la realizzazione del processo di conservazione sostitutiva su AS/400, secondo quanto previsto dalla recente normativa. Semplicemente, cattura in modo automatico le code di stampa e le archivia. Gli spool archiviati sono l’esatta immagine (pdf) di ciò che è stato riprodotto, consentendo la sostituzione dei supporti cartacei con archivi elettronici. La consultazione dei documenti avviene attraverso un browser.

WebRainbow, il sistema per la Gestione Documentale integrata con il Protocollo dedicato alla PAL.

Scanview e Web Rainbow sono anche disponibili come servizio, secondo una logica on-demand, e quindi fruibili in modalità pay-per-use.


www.asp-italia.com
Sul sito di ASP Italia gli interessati possono trovare maggiori dettagli sui servizi, le brochure, le referenze.
E’ anche possibile provare gratuitamente Scanview e/o WebRainbow richiedendo user-id e password dalla home page, inviando una email a marketing@asp-italia.com o chiamando il numero verde 800-914393.

Con le medesime modalità è possibile richiedere il cd-rom gratuito di View400 e avere l’opportunità di provare il software per 30 giorni.

Maggiori informazioni: marketing@asp-italia.com

TESTO PUBBLICATO DA
Donatella Lombardini
di ASP Italia