23/09/09 - C’è bisogno di chiarezza, c’è bisogno di un approccio che non spaventi, di indicazioni che semplifichino il lavoro d’ufficio rendendo i processi più efficienti, di soluzioni di integrazione e implementazione delle procedure nel rispetto delle norme.

Sono questi i motivi che hanno spinto Anorc, Asso.It e Xplor, le principali associazioni di riferimento per la Gestione del Documento Elettronico e le competenze normative in materia documentale, a dar vita a DocuBusiness09 per divulgare i concetti di gestione documentale e dematerializzazione in modo semplice ed esaustivo, nella convinzione che il mercato oggi voglia comprendere a fondo i vantaggi di una corretta gestione dei processi informativi in azienda e nella pubblica amministrazione.

Per l'evento è stata scelta Milano (5 e 6 novembre), che nelle precedenti tre edizioni vicentine si è consolidato come un'occasione di aggiornamento ed educazione, patrocinato fin dal suo esordio da CNIPA e dal Ministero per la Pubblica Amministrazione e per l’Innovazione. Le finalità divulgative sono state poi ben accolte dalla Regione Lombardia che ha concesso il patrocinio siglato da Romano La Russa, assessore all'Industria, Pmi e Cooperazione.
Sposa l’iniziativa anche l’Unione del Commercio, che considera prioritario rispondere ai bisogni di un mercato in continua evoluzione.

Al Comitato Scientifico dell’evento, che si riunirà il prossimo 25 settembre, hanno accettato di dare il proprio contributo importanti personaggi appartenenti al mondo istituzionale e dell’impresa: Mirko Bianchi, Presidente Asso.It e AD Ricoh Italia; Giovanni Battista Colombo, Direttore Generale Stcc; Dario D'Urso, Coordinatore Commissione Documenti Fiscali Anorc e Gruppo Cm Trading; Massimiliano Grassi, Emc2; Andrea Lisi, Presidente Anorc e Avv. Studio Lisi; Massimo Maronati, consiglio direttivo Anorc e AD di Krill Italia; Paolo Pasini, docente Sda Bocconi; Roberto Peccioli, Executive Vice President Commissione Document Management di Xplor Italia e AD Siav Sistemi Digitali; Roberta Raimondi docente Sda Bocconi; Stefania Rampazzo Coordinatrice Commissione Sanità Anorc e Responsabile divisione Ifin Consulting di Ifin Sistemi; Fulvio Re, Commissione Document Management Xplor Italia, Marketing Manager Products, Solutions & Services Lexmark Italia; Giovanni Seno, AD di Siav; Giovanni Manca CNIPA; Serena Marzucchi ISVAP; Giorgio Confente, Avv. Consulente Tributario Agenzia Entrate; Gianni Penzo Doria, docente all’Università Padova e ANAI; Michele Martinelli, Coordinatore Commissione Pubblica Amministrazione Anorc e Società Consortile Xarta; Luca De Grazia, coordinatore Commissione Documenti Societari Bancari e Assicurativi Anorc e Avv. Studio De Grazia.

A beneficiare dei vantaggi dovuti alla gestione dei documenti elettronici e ai processi informativi in azienda saranno principalmente i quattro settori applicativi a cui Docubusiness09 è dedicata: la pubblica amministrazione, la sanità, i documenti societari, bancari, assicurativi e utilities e quella dei documenti fiscali e tributari.

SANITÀ
L’informatizzazione tecnologica e metodologica delle strutture mediche e ospedaliere permette una maggiore efficienza nell’accesso ai dati clinici del paziente lungo tutto il percorso assistenziale. Sono già in molte le strutture sanitarie che dedicano un budget rilevante agli investimenti che trasformano la cartella clinica in un reale supporto integrato ai processi sanitari (dal 6% al 25%), e che stanno già adottando soluzioni funzionali in fase di accoglienza, dimissioni e trasferimenti (79%), nella gestione delle procedure diagnostiche (63%), nella gestione dell’ambulatorio (51%).

DOCUMENTI FISCALI E TRIBUTARI
Trasformare l’intero ciclo ordine-pagamento in un processo gestito elettronicamente non sarà a breve solo un obbligo di legge, almeno verso la PA, ma rappresenta un importante fattore di competitività sia per le imprese che per gli enti.
Si può passare da un risparmio di 2-3 euro per la singola fattura archiviata in modo sostitutivo, agli 80 euro per l’intero ciclo dematerializzato, dove l’ordine diventa fattura e poi pagamento, in un processo integrato gestito elettronicamente.

DOCUMENTI SOCIETARI, BANCARI, ASSICURATIVI E UTILITIES
Xplor Italia Research ha evidenziato, in uno studio sul Total Cost Ownership (TCO) nel Document and Print Management, che in una grande impresa una quota compresa tra il 6% e il 10% del fatturato annuale viene speso in attività collegate ai documenti, la cui gestione può incidere sino al 15% del giro d’affari aziendale.
Nelle grandi società, nelle banche, assicurazioni e utilities le oluzioni di integrazione e implementazione che semplificano le procedure documentali offrono a chi le adotta un vantaggio competitivo che non può più essere ignorato.

PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
A oggi sono 300 milioni di documenti digitalizzati e protocollati nelle PA. Lo sforzo legislativo nella direzione della dematerializzazione dei documenti è stato fatto ed è tuttora una priorità, ma sono solo circa il 13% (38 mil.) i documenti scambiati via e-mail, mentre il rimanente 87% utilizza ancora metodi tradizionali. È richiesta chiarezza sulle scelte da adottare nei processi digitali, nel rispetto delle regole tecniche in materia di formazione e conservazione dei documenti informatici.

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