Gestione documentale in outsourcing
Testo pubblicato il 22/02/10 da Federica Condè
Le aziende si trovano a gestire numerosi progetti di gestione documentale spesso complessi, che richiedono un forte impegno di risorse e ampie conoscenze sul tema della sicurezza dei dati. Per questo sempre di più gli investimenti vengono concentrati sull’outsourcing di queste attività
Le aziende si trovano a gestire numerosi progetti di gestione documentale spesso complessi, che richiedono un forte impegno di risorse e ampie conoscenze sul tema della sicurezza dei dati. Per questo sempre di più gli investimenti vengono concentrati sull’outsourcing di queste attività, non considerate più come una serie di piccole azioni staccate tra loro e necessarie solo per conservare dei documenti, ma veri progetti che si inseriscono in più ampi processi di business.
Si parla di attività articolate, misurate valutandone le performance e i livelli di servizio, attività da cui ci si aspetta un ROI preciso; si parla di adottare soluzioni “enterprise” che possano poi venire standardizzate ed estese all’intero gruppo.
Con l’outsourcer i costi sono chiari e definiti da subito; i servizi di consulenza vengono considerati come parte integrante della soluzione offerta e sono tarati sulle effettive esigenze del cliente.
Una volta individuate, si studia un progetto che possa poi essere implementato nel tempo, pensando soprattutto a rendere le attività di gestione documentale cost effective, rapide e sicure.
La filosofia di IDM Group è quella di proporre una soluzione a servizio completo: alta tecnologia e piattaforma documentale flessibile e personalizzata, consulenza specializzata e risorse preparate.
Link: gestione documentale
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