Word: come recuperare i documenti perduti

February 29 2016
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Microsoft Word è l'app di editing più utilizzata al mondo a casa e per lavoro. Cosa fare quando un documento importante viene perso per errore o a causa di un guasto?

Secondo i dati ufficiali forniti da Microsoft il programma Word viene utilizzato nel mondo da circa 1.2 miliardi di utenti, più di una persona su sette utilizza questo programma di editing a casa, a scuola o al lavoro. Molto probabilmente anche tu utilizzi questo programma, quindi voglio darti qualche dritta per superare eventuali difficoltà e non perdere il tuo prezioso lavoro.

A volte capita che Word si blocchi mentre stai lavorando su un documento aperto, a volte per via di un crash del programma stesso oppure del sistema operativo del computer, obbligandoti quindi a riavviare tutto senza avere avuto la possibilità di salvare il lavoro svolto. Hai lavorato per due ore senza salvare una sola virgola? Tutto perduto! O forse no..

Per fortuna in Word è stata integrata dagli sviluppatori una funzione che permette di recuperare tutto il documento o parte di esso anche se non si è effettuato il salvataggio.

Se ti è già capitata una cosa del genere (a chiunque utilizzi Windows è successo almeno una volta..) ti sarai accorto che al successivo avvio del programma viene visualizzato un messaggio con la segnalazione di "Recuperato", cliccando sul quale è possibile ottenere un elenco dei documento che sono stati modificati dopo l'ultima salvataggio effettuato.

E' possibile riuscire a recuperare questi file perchè Word effettua automaticamente un salvataggio temporaneo di tutti i file aperti. Di default questo salvataggio automatico avviene ogni 10 minuti, ma è possibile modificare questo valore portandolo a un numero più basso. Si tratta di salvataggi temporanei che andranno a sovrascriversi di volta in volta, quindi non influiranno sulla capienza della memoria del computer.

Per ridurre le tempistiche del salvataggio è sufficiente aprire la finestra "Opzioni", andare nella sezione "Salvataggio" e intervenire sulla voce relativa al salvataggio automatico modificando il numero di minuti.

Oltre agli eventuali crash è possibile che a mettere in pericolo i tuoi dati sia tu stesso, anche se involontariamente. Capita, a volte, di essere tanto soddisfatti di avere completato un lungo lavoro da spegnere tutto senza ricordarsi di salvare il documento.. Non vergognarti, non sei il solo. Essendone a conoscenza, gli sviluppatori Microsoft hanno fatto del loro meglio per prevenire anche questo tipo di pericolo "umano", oltre che a quelli che derivano da un malfunzionamento dell'hardware.

Nello stesso menu di "Salvataggio" da cui hai appena impostato il tempo per il salvataggio automatico si trova anche una voce che devi mai disattivare se non vuoi incorrere in inutili rischi: "Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare".

In questo caso, diversamente dal caso precedente, Word alla successiva apertura non segnalerà di avere recuperato nessun file non salvato. Per recuperarlo devi fare click su "Impostazioni". A fianco del pulsante "Gestisci versioni" è presente un elenco delle precedenti versioni del file, comprese quelle relative ai salvataggi temporanei, cliccando sulle quali sarà possibile recuperare l'ultima disponibile.

Quindi, fortunatamente, le possibilità di recuperare il proprio prezioso lavoro anche dopo alcuni imprevisti che parrebbero averlo dato per spacciato sono molto alte. In casi eccezionali, qualora fosse impossibile il recupero completo di file importanti tramite l'utilizzo delle funzionalità di Word stesso, è possibile fare un ultimo tentativo portando il PC in un centro per il recupero dei dati, dove personale esperto potrà tentare di dare nuova vita al nostro sfortunato documento.



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Cristian Frialdi
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