In un mondo sempre più frenetico e sempre più digitale, è indispensabile conoscere ciò che la tecnologia offre per migliorare la nostra vita e le attività svolte giornalmente. Il computer è ormai diventato lo strumento di lavoro più diffuso in tutti i settori. Internet ha dato un notevole impulso all’uso del pc quale strumento sia di lavoro che di intrattenimento. Se paragoniamo un ufficio di 20 anni fa con uno di adesso ci renderemmo subito conto delle grandi differenze, soprattutto nella gestione dei documenti. Un tempo migliaia di fogli di carta stampata imbottivano cassetti e schedari, rendendo la ricerca di file importanti spesso difficoltosa e dispendiosa in termini di tempo. Con l’avvento dei testi elettronici e degli editor per crearli e modificarli, si è assistito ad una notevole diminuzione di carta in circolazione. Sempre più spesso documenti e file importanti vengono archiviati sul pc senza essere stampati. Il tutto si è tradotto in un risparmio di carta, spazio e di tempo speso nella ricerca di documenti specifici. Suite come Office e OpenOffice sono diventate di uso comune per la creazione di documenti e per la loro archiviazione. Una svolta nell’uso dei documenti elettronici è venuta dall’introduzione, alcuni anni fa, del formato Pdf, portable document format, un formato destinato a rivoluzionare l’uso dei file di testo e di immagini a tutto vantaggio della praticità e semplicità d’uso. Il Pdf è un particolare file che può includere sia testo che immagini, che garantisce massima qualità in un peso molto ridotto. Un grande vantaggio, quest’ultimo, quando dobbiamo inviare il documento via posta elettronica. Scaricare documenti in Pdf dalla rete è un’operazione che impiega pochi secondi, anche quando tali file sono di numerose pagine. Il formato Pdf può essere letto da qualunque computer. E’ infatti un formato leggibile sia dal Reader della Acrobat che da tanti altri software dedicati, indipendentemente dal sistema operativo in uso. Un altro aspetto del Pdf è quello di garantire una visualizzazione qualitativamente elevata, indipendentemente dal file font utilizzato.
Quante volte è capitato di aprire un documento di testo e di visualizzarlo con caratteri incomprensibili? Questo succede quando sul proprio sistema non è installato il font con cui è stato creato il documento di testo che stiamo visualizzando. Con il formato Pdf questo problema è completamente risolto. Qualsiasi font voi utilizziate, il file Pdf visualizzerà il vostro documento nello stesso modo in cui l’avete creato, senza problemi di interpretazione del carattere.
Anche sul fronte della sicurezza, il Pdf fa la differenza. E’ possibile proteggere con password i propri documenti. In questo modo eviterete aperture non autorizzate, la copia e la modifica dei contenuti. Per creare Pdf esistono due modi:

1°) il primo consiste nel creare un pdf da zero tramite l’uso di software specifici che permettono di lavorare come i più comuni text editor.
2°) il secondo è quello di convertire in Pdf documenti già in vostro possesso. Convertire Pdf è un’operazione di pochi istanti eseguita dal convertitore Pdf che, partendo da un file di origine, Word, doc, txt, PowerPoint, Excel e altri formati, converte in Pdf con un semplice click ogni documento che voi desiderate.

Una funzione che troviamo sempre più spesso nei software per editare testi è la “stampa Pdf”. Si tratta di una stampante virtuale che permette di “stampare Pdf” che poi è possibile salvare sul proprio computer. Un tool molto utile che permette di convertire in Pdf a partire dai più diffusi software come Word, Excel e i programmi della suite OpenOffice.

Link: Convertitore Pdf